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創(chuàng)建“五星基層組織”:干得有章法 綜合辦、戰(zhàn)略發(fā)展部 馬靖策
2024-07-19
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創(chuàng)建“五星基層組織”:干得有章法
綜合辦、戰(zhàn)略發(fā)展部 馬靖策
市場“強雙基工程”啟動會召開后,不少基層組織的負責人是卯足了勁,喊出了“要創(chuàng)就要創(chuàng)五星”的豪邁口號,令人振奮。作為公司“強雙基工程”工作領導小組辦公室的一員,作為行政管理中心這個基層組織的創(chuàng)建負責人,我一直在思考和實踐一件事,那就是如何推動“五星基層組織創(chuàng)建”在市場走深走實。
“五星基層組織創(chuàng)建”之準備運動:培訓答疑
“五星基層組織創(chuàng)建”是今年“強雙基工程”的重頭戲之一,比的不是單點開花,而是全面進步。方案剛下發(fā)后,好幾個基層組織的負責人表示一頭霧水,搞不清楚方向。為了讓大家完全掌握“五星”創(chuàng)建的內容與標準,把握重點,避免“五星”創(chuàng)建與經營管理業(yè)務兩張皮,5月8日,由我給14個“五星”創(chuàng)建基層組織的負責人作了專題培訓??紤]到公司下發(fā)的方案中,部分配套表格不完善,內容設計與各部門實際有脫節(jié),5月10日,在李剛經理統(tǒng)籌把關下,我們綜合辦、人力資源部、企管部下發(fā)了“五星”創(chuàng)建相關配套表格,重點解決了15個基層組織在“治理平安星”“組織高效星”“卓越業(yè)績星”創(chuàng)建中標準不統(tǒng)一的問題。
作為行政管理中心的創(chuàng)建負責人,必須充分組織動員部門內每個人的力量。為了讓全員思想統(tǒng)一起來,凝聚全員的智慧,5月9日,我對部門人員開展了“五星”創(chuàng)建專項培訓,由綜合辦副主任尚娟組織全員學習了鄲城縣天然氣公司“三聲、四像、五評”作風建設品牌,會上鼓勵全員圍繞“五星基層組織”暢所欲言、出主意想辦法。通過這場面對面的溝通,部門全員認識到,“五星”創(chuàng)建不是單獨的一個活動,而是可以與部門每名成員、每項業(yè)務直接關聯(lián)起來的總抓手,需要團隊全體成員擰成一股繩補短板、強弱項。部門內人員的思想認識問題解決了,精神負擔卸下了,“五星”創(chuàng)建的共識形成了,我作為責任人,心里也感覺舒了一口氣,因為“好的開頭是成功的一半”。
“五星基層組織創(chuàng)建”之熱身友誼賽:先進經驗分享會
李剛經理在行政管理中心例會上多次強調,“五星基層組織創(chuàng)建”的成效如何,關鍵看我們領導小組辦公室的幾個成員吶!“強雙基工程”不是沖刺短跑,是一場馬拉松,如何讓15個“五星”創(chuàng)建單位全程自動自發(fā)地創(chuàng)建,必須有一個工作抓手。問題是方向,找答案先要看方案,無論是集團的方案,還是市場的方案,都明確要求各“五星”創(chuàng)建單位創(chuàng)建品牌,而且與品牌有關的評分達到了30分。
如何讓各部門在“五星”創(chuàng)建中比一比、曬一曬,保持熱情和新鮮感,做到長流水不斷線呢?那不如來個“熱身友誼系列賽”。順著這個思路,“五星基層組織創(chuàng)建”先進經驗分享會應運而生。經過籌備,5月16日下午,第一場先進經驗分享會如期舉辦:食安辦李記程分享的“小日志+PDCA循環(huán)管理法”令大家眼前一亮,原來看似簡單枯燥的工作日志還能作出“大文章”;東區(qū)運營部周宇經理分享的“每周四會+日常課程表”令大家倍受啟發(fā),原來把日常業(yè)務與創(chuàng)建結合起來,不僅不累人,還能推動工作開展;冷鏈物流部潘亞周經理分享的“建立人才交叉培養(yǎng)模式”令大家交口稱贊,原來提高人效不是一句空話,部門每個崗位的員工都可以成長為一崗多能的“多面手”。最近要舉辦第二期先進經驗的分享會,西區(qū)運營部袁洋經理、財務管理部趙紫龍經理摩拳擦掌、躍躍欲試,早已做好了上臺分享的準備,提前給他們點個贊。
“五星基層組織創(chuàng)建”之堅持長跑:專人專職專責
在“強雙基工程”推進中,“五星基層組織創(chuàng)建”猶如一套增強體魄的功法,專治基層組織中的各種“疑難雜癥”。這套功夫必須全員會練,長期堅持,才能換來組織的筋強骨健,充滿正氣。在行政管理中心“五星基層組織”創(chuàng)建中,我主要發(fā)揮總牽頭的作用,需要跟蹤落實“五星”創(chuàng)建每一項具體工作,賈俊杰、毛瑾分別有明確的“創(chuàng)星”分工,發(fā)揮著不可替代的作用。在創(chuàng)建中,部門真正做到了不務虛功,全員更是對“強雙基工程”融入日常、抓在經常的要求有了新認識。
除此之外還有很多任務,為了進一步發(fā)揮部門人員的優(yōu)勢和作用,圍繞“組織高效星”創(chuàng)建,我對綜合辦的人員又作了明確的分工。尚娟作為綜合辦副主任,負責部門品牌創(chuàng)建和風險排查整改工作,肖永州參會經驗豐富,具有不錯的文字功底,主要負責部門例會的記錄和紀要整理;盧楷工作積極,檔案整理的意識比較強,主要負責部門人員手寫日志的落實。經過一段時間的落實,大家各司其職,分工協(xié)作,充分發(fā)揮各自的專長,讓我對部門“五星”創(chuàng)建充滿了信心。
“五星基層組織”創(chuàng)建與PDCA循環(huán)管理一脈相承,我將立足崗位,主動作為,全力讓部門補齊短板,形成上下貫通、富有活力、高效有序、風險安全可控的基層組織體系。